Khung chương trình Lễ hội Trung Thu 2026
Tài liệu dùng cho buổi họp 1 tiếng hôm nay. Điều hành theo phần A, thảo luận và chốt theo B–G. Mọi ô “đề xuất – chờ chốt” là dự kiến, sẽ được chốt tại họp.
A. Khung chương trình buổi họp (60 phút)
Mục tiêu buổi họp: thống nhất khung chương trình lễ hội + chia việc rõ người, rõ việc, rõ hạn.
| Thời gian | Nội dung | Gợi ý điều hành |
|---|---|---|
| 0–5’ | Mở đầu | Chào; nêu mục tiêu buổi họp; chốt thư ký là [[cô Hà]]; nhắc quy tắc (đúng giờ, gọn, quyết định nhanh). |
| 5–15’ | Bối cảnh & mục tiêu lễ hội | Nhắc nhanh: 25/9, 14h–20h, An Nhiên Farm, 60–70 người nội bộ, tinh thần Tết đoàn viên. |
| 15–30’ | Khung chương trình gợi ý | Trình bày phần B (timeline), nhấn mạnh thứ tự: thủ công chiều → ăn tối sớm → văn nghệ chiều tà → rước đèn → phá cỗ; mời góp ý và chốt từng mốc. |
| 30–50’ | Chia việc | Đi theo phần F; với mỗi đầu việc xác nhận: ai phụ trách, ai hỗ trợ, deadline; giải quyết các việc treo ở phần G. |
| 50–58’ | Chốt | Đọc lại danh sách đầu việc + deadline; chốt họp tiếp theo (nếu cần) và kênh liên lạc. |
| 58–60’ | Kết thúc | Cảm ơn; [[cô Hà]] gửi biên bản + danh sách đầu việc. |
B. Khung chương trình lễ hội gợi ý (25/9, 14h–20h)
Thứ tự đã thống nhất: văn nghệ lúc chiều tà → tối rước đèn → phá cỗ trông trăng.
| Thời gian | Hoạt động | Ghi chú |
|---|---|---|
| 17:30–18:30 | Văn nghệ lúc chiều tà | Các lớp (lớp 3 [[Sao Khuê]] + lớp 4 ghép chung); tiết mục lớp võ (nếu chốt); lân sư rồng (nếu chốt); [[Gánh hát thong dong]] (nếu mời được). |
| 18:30–19:15 | Rước đèn | Trời đã tối hẳn, đèn đẹp nhất; dùng đèn vừa làm buổi chiều. |
| 19:15–20:00 | Phá cỗ trông trăng + bế mạc | Bánh trung thu, trái cây, trà; không gian chia sẻ ấm cúng (pháp đàm ngắn kiểu Làng Mai). |
| 4h30: |
- Trống hội múa lân
- Tiết mục thầy cô
- phá cỗ
- Rước đèn quanh làng. Tính đường đi phù hợp.
- về rồi mới kết thúc với một hoạt động lặng lại.
C. Hoạt động trước lễ hội (chuẩn bị)
- Hoàn tất hồ sơ xin phép chính quyền (đơn đề nghị + kế hoạch tổ chức) — [[Tôi]] (đang treo).
- Chốt khung chương trình + bảng phân việc — buổi họp hôm nay.
- Poster, truyền thông nội bộ, danh sách khách (60–70 người) — [[cô Hà]], cô Di.
- Các lớp làm đèn tại lớp + tập văn nghệ — giáo viên các lớp.
- Liên hệ [[Gánh hát thong dong]] — (chưa phân công, chốt tại họp).
- Liên hệ lớp võ (tiết mục của Thầy Thuấn) — [[cô Thương]].
- Xác nhận lân sư rồng (lớp nào làm?) — (việc treo). [[Thầy phát]], cô Thương, [[Thầy Kiên]]
- Liên hệ các thầy
- Hậu cần — [[cô Hải]] (đề xuất) + [[cô Trinh mn]] hỗ trợ.
- Chuẩn bị lá chuối, chiếu.
- Chuẩn bị bánh trung thu.
- Tiệc phá cỗ.
- Ly tách, bát đĩa.
- Khảo sát địa điểm An Nhiên Farm (sơ đồ, nguồn điện, chỗ đậu xe), ánh sáng — [[Tôi]].
- Chương trình trò chơi dân gian, câu chuyện và tiết mục của các thầy cô. [[mẹ Phương]]
- Vẽ bảng, trang trí [[cô Hà]] [[cô Trang]] [[cô Mai]]
- Điều phối việc hậu cần cho việc tập luyện của các bạn trong 3 tuần tập… T2-T5 nhóm lớp 3-7. T6 tất cả các lớp. [[mẹ Tuyến]]
D. Hoạt động trong lễ hội (25/9)
Theo khung B; bổ sung người trực từng khung giờ:
| Vai trò | Phụ trách |
|---|---|
| MC / dẫn chương trình | (chốt tại họp) [[Tôi]] |
| Hậu cần & ẩm thực | [[cô Hải]] (đề xuất), [[cô Trinh mn]], mẹ Tuyến |
| Gian hàng thủ công | [[cô Trinh]] (mặt nạ), [[Thầy Kiên]] (đèn kéo quân) |
| Y tế / an toàn trẻ, ranh giới | [[Tôi]] |
| Nhiếp ảnh / ghi hình làm thành câu chuyện sau trung thu. | [[cô Thương]] |
| Kịch bóng, tập tại lớp mầm non. Cuội, vợ cuội, ông lão… Mẹ Xuân mới gửi lên tele | Sự tích chú Cuội. Chiếu bóng người. [[cô Trinh mn]], [[cô Mai]], [[mẹ Xuân]] - Tập vào khoảng 4h hàng tuần. Trừ 3 người lân sư rồng. |
E. Hoạt động sau lễ hội
- Dọn dẹp, trả hiện trường, hoàn trả vật tư mượn.
- Cảm ơn: tình nguyện viên, [[Gánh hát thong dong]], đối tác.
- Tổng kết: chi phí, số người tham gia, hình ảnh, rút kinh nghiệm.
- Lưu trữ: biên bản, poster, ảnh; cập nhật [[Lễ hội Trung Thu 2026]].
F. Bảng phân việc dự kiến
| Đầu việc | Phụ trách | Hỗ trợ | Deadline | Trạng thái |
|---|---|---|---|---|
| Điều hành chung | [[Tôi]] | — | — | Đề xuất |
| Hồ sơ xin phép chính quyền | [[Tôi]] | — | chốt tại họp | Đang treo |
| Thư ký, biên bản, danh sách đầu việc, poster | [[cô Hà]] | — | chốt tại họp | Đã nhận |
| Phối hợp mầm non (làm đèn tại lớp) | [[cô Trinh mn]] | — | chốt tại họp | Đề xuất |
| Hậu cần & ẩm thực | [[cô Hải]] | — | chốt tại họp | Đề xuất |
| Liên hệ lớp võ | [[cô Thương]] | — | chốt tại họp | Đề xuất |
| Đèn kéo quân | [[Thầy Kiên]] | — | chốt tại họp | Đã đề xuất |
| Mặt nạ | [[cô Trinh]] | — | chốt tại họp | Đã đề xuất |
| Làm đèn tại lớp + tập văn nghệ | Giáo viên các lớp | — | chốt tại họp | Đề xuất |
G. Việc treo cần quyết định tại họp
- Hồ sơ xin phép chính quyền — deadline cụ thể?
- [[Gánh hát thong dong]] có tham gia không? Ai liên hệ?
- Tiết mục lớp võ — [[cô Thương]] liên hệ, có thực hiện không?
- Lân sư rồng — lớp nào đảm nhận, có làm không?
- Lớp 4 có ghép văn nghệ chung với lớp 3 [[Sao Khuê]] không?
- Chọn phương án giờ ăn (khuyến nghị phương án 1).
- Ngân sách & nguồn chi phí (ẩm thực, vật liệu…) — cần thống nhất.
Kết quả buổi họp (điền sau họp)
Ghi các quyết định đã chốt, phân công chính thức, deadline, và việc tiếp theo tại đây.
Note
- Phát quà trung thu trước khi về khi ra cổng > phát quà lúc ra về. Theo từng lớp.
- Các hoạt động lớp nhỏ >
- Các lớp lớn tập cùng nhau xoã trống Lân Rồng tại An Nhiên 3h-4h30. Mời thầy, mời ba. Mời ba mẹ phụ hậu cần. Chơi từ T2 > T5, T6 tập trung vào lễ hội.
- Không cần phải sân khấu > Chơi hát cùng nhau, các câu đố về Trung Thu. > Không nhất thiết phải mời phụ huynh vì đã đi diễu lân rồi.
- Các điệu dặm liên quan tới Trung Thu.
- Cô Di > Không cần phải gian hàng thủ công nữa.
- Tiết mục thầy cô?
Edit timeline:
- Bắt đầu từ 4h, ăn trước khi đến
- Phụ huynh tham gia nhiều hơn.
- Chi phí nhiều nhất.
- Đặt bánh trung thu làm quà. Chốt việc. Các lớp nhỏ:
- Tự làm đầu lân nhỏ. Trung thu hay bị mưa.
Last updated on